AUXILIAR ADMINISTRATIVO – O QUE FAZ?

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O artigo de hoje traz um tema especial à tona! Uma vez que você entrou no Administração sem Segredos, nós acreditamos que essa é a sua carreira ou que você ainda esteja escolhendo sua profissão e está pensando em ser um administrador.

Pensando nisso, o artigo de hoje vai abordar justamente o papel de um administrador dentro de uma empresa, suas principais tarefas, quais qualificações ele deve ter e outros itens. Vamos ao conteúdo!

O que faz um auxiliar administrativo?

A função de auxiliar administrativo é a porta de entrada para qualquer pessoa que deseja trabalhar no setor administrativo de uma empresa. Este é um cargo bastante amplo e que pode possuir diferentes atribuições em empresas divergentes, além de diversas áreas dentro de uma mesma companhia.

Isto ocorre não porque os recrutadores são uns sacanas que querem sugar sua alma, mas porque este cargo tem como principal atribuição auxiliar (como o próprio nome da vaga indica) qualquer tipo de demanda que exista no seu setor. Então se o setor da empresa contratante é diferente, também será o seu trabalho!

Por conta disto, é bom ter em mente que o auxiliar administrativo é o “pau para toda obra” do mundo administrativo. Você pode ser tanto responsável por realizar verificações de materiais, realizar a entrega de documentos, atender chamadas telefônicas, manter contatos atualizados, realizar controle de pagamentos e outros processos, recepcionar o público, arquivar documentos e fazer trabalhos eletrônicos em geral (trabalhar com planilhas, impressões e etc).

DICA: Fique de olho nas atribuições de cada vaga. Tente encontrar vagas onde você será capaz de fazer um trabalho diferente e que poderá aprender e ser reconhecido. Afinal, não é impossível, mas é mais difícil ser reconhecido por ser o melhor destruidor de arquivos.

Pode parecer que por serem atividades simples, o trabalho do auxiliar não é muito importante, mas a verdade é que ele é essencial para o funcionamento da empresa, já que desafoga o trabalho de outras pessoas, que precisam estar focadas em suas próprias funções.

Além disso, este é um ótimo caminho para você aprender como funciona o mundo administrativo, já que este tem suas próprias regras, seja de vestimenta, de desenvolvimento de conversas, fluxos e etc. ou compreender como se portar em um emprego (se este for o seu primeiro emprego).

Já se decidiu se vai seguir com essa função? Então vamos conhecer mais sobre essa profissão!




 

Competências essenciais (acostume-se com esses termos):

Abaixo listamos algumas funções básicas que qualquer auxiliar administrativo deve conhecer (mesmo que um pouco) para poder desenvolver seu trabalho com qualidade:

  • Saber mexer no computador e no pacote office (essa é a plataforma mais utilizada, então não tem escapatória).
  • Ensino médio (57% dos profissionais já são graduados).
  • Saber se comunicar bem (essa vale para qualquer cargo).
  • Saber falar/escrever bem em português (destrua todas suas chances ao escrever “nóis” ou “agente fomos” no email pro RH, então se liga!)

Como se diferenciar!!

Como o mercado está cada vez mais competitivo, ter apenas as qualificações básicas listadas acima as vezes pode não ser o bastante para conquistar uma boa vaga de emprego. Por isso, deixamos algumas dicas de como se destacar:

  • Ser realmente bom no EXCEL: este é um ótimo diferencial. Sempre tem alguém que não consegue fazer aquela bendita fórmula ou planilha e você acaba se tornando um especialista no assunto que a empresa não vai querer perder. E para isso não precisa muito! Sabendo funções básicas como SomarSE e ProcV você já se destaca!
  • Mandar bem no inglês: saber a língua norte americana também é de extrema importância. Em empresas pequenas talvez você vire o “cara que sabe o que significa aquele negócio ali”, enquanto nas multinacionais, você conseguirá fazer suas funções sem problema. A grande questão aqui é ir além do esperado!
  • Faça além do que lhe é pedido, surpreenda: E isso não vale só para esse cargo ou para o mundo corporativo. Vá além em qualquer função em sua vida e as coisas darão certo!!

Para onde crescer?

O próximo paso para um auxiliar administrativo é se tornar um assistente administrativo. Apesar da pouca diferença entre a nomenclatura, o assistente tem um salário médio maior (R$1.455,40, segundo a Catho) e tem atribuições mais específicas e técnicas. Portante terá mais responsabilidades.

Mas Bruno, o que eu preciso para me tornar um assistente administrativo?

Além de um tempo mínimo de experiência (que você já conseguiu trabalhando como auxiliar administrativo), 73% dos empregados neste cargo possuem graduação em alguma universidade (então corre lá para se matricular!).

Além disso, 17% dos assistentes já tem inglês intermediário, um número maior do que os auxiliares, mas ainda muito baixo  (Fica a dica de onde você pode se diferenciar). Por conta de atividades mais específicas, pode ser necessário saber trabalhar também em outras ferramentas de gestão, como o SAP, o SQL dentre outros sistemas, portanto dominar o Office também é de grande valia.

Mercado de trabalho

Só no ano passado, foram abertas mais de 15 mil vagas no Catho (uma das nossas fontes de pesquisa), pois como o auxiliar administrativo tem uma vasta atuação, sempre tem uma vaga aberta em algum lugar. Qualquer empresa que esteja crescendo precisa desafogar seus empregados de trabalhos simples, porém essenciais, e por isso o auxiliar é sempre bem cotado.




 

Vale a pena fazer um curso de auxiliar administrativo?

Se você não está cursando uma faculdade ou não tem nenhuma experiência no administrativo, fazer um curso é quase essencial. Como este é um cargo de entrada que geralmente exige apenas ensino médio, apesar do grande número de ofertas de vaga, a concorrência também é grande, então corra para se destacar!! Ah, dê preferência sempre a instituições com certificados reconhecidos e qualidade no ensino.

Estatísticas

Abaixo, seguem algumas estatísticas referentes a área do auxiliar administrativo que podem te ajudar a escolher essa profissão:

Salário Mínimo: R$887,20
Salário Médio:
R$ 1.130,67
% de Graduados: 57%
Graduados em Administração: 22%
Possuem Inglês intermediário: 12%
Vagas publicadas no Site Catho durante o último ano: 15.160

Espero que eu tenha ajudado você a decidir se a administração é a profissão certa para sua carreira! Se gostou não deixe de compartilhar com os amigos.

Até a próxima!

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